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Instructions d’expédition FedEx – Échantillons en provenance du CANADA

Spécimens humains à température ambiante exemptés.

Tous les échantillons doivent être expédiés au laboratoire de notre site de coordination à l’Hôpital général juif de Montréal (Québec) (adresse ci-dessous). Nous couvrirons tous les frais d’expédition. Les kits de salive peuvent être expédiés par courrier ordinaire. Le sang et les échantillons FFPE peuvent être expédiés en service 24 heures avec FedEx.

Tous les échantillons doivent être expédiés soit lundi, mardi ou mercredi de sorte que les échantillons soient reçus par notre laboratoire au plus tard le vendredi matin.

Notre adresse postale est la suivante:

Nelly Sabbaghian
Institut Lady Davis – Hôpital général juif
3755, route Côte-Sainte-Catherine, pièce E-425
Montréal, Québec, Canada
H3T 1E2
Téléphone: 514-340-8222 ext. 23067 ou ext. 25116

Pour l’emballage extérieur, suivez les instructions ci-dessous.
Mentionnez que les échantillons proviennent de tissus humains et sont exemptés de la réglementation des transports comme suit: « Échantillons humains exemptés ».

Ajoutez également l’information qui suit: «Non infectieux, non dangereux, non toxique, aucune valeur commerciale, non pour usage clinique, uniquement pour la recherche».

Inclure l’adresse de l’expéditeur et du destinataire.

Avant toutes expéditions, envoyez un courriel à foulkeslab.oncology@mcgill.ca pour obtenir notre numéro de compte FedEx (que vous devrez utiliser afin que les frais d’expédition nous soient facturés). Une fois que le paquet est en route, informez-nous immédiatement du numéro de suivi pour que nous puissions suivre le colis jusqu’à Montréal.

 

Instructions d’expédition FedEx – Échantillons de l’extérieur du CANADA

Spécimens humains à température ambiante exemptés.

Tous les échantillons doivent être expédiés au laboratoire de notre site de coordination à l’Hôpital général juif de Montréal (Québec) (adresse ci-dessous). Nous couvrirons tous les frais d’expédition. Les kits de salive peuvent être expédiés par courrier ordinaire. Le sang et les échantillons FFPE peuvent être expédiés en service 24 heures avec FedEx.

Tous les échantillons doivent être expédiés soit lundi, mardi ou mercredi de sorte que les échantillons soient reçus par notre laboratoire au plus tard le vendredi matin.

Notre adresse postale est la suivante:

Nelly Sabbaghian
Institut Lady Davis – Hôpital général juif
3755, route Côte-Sainte-Catherine, pièce E-425
Montréal, Québec, Canada
H3T 1E2
Téléphone: 514-340-8222 ext. 23067 ou ext. 25116

Chaque envoi doit être accompagnée d’une déclaration de l’expéditeur FedEx sur laquelle vous devez décrire les produits que vous envoyez, le numéro ONU, le nom exact (en anglais) avec le nom technique entre parenthèses, la catégorie de marchandises dangereuses auxquelles appartient le produit et le type d’emballage.

Voici un exemple de déclaration relative aux spécimens humains (veuillez préciser le type d’échantillon, par exemple: ADN, ARN, bloc de tumeur, lames de pathologie, etc.):

 

Identification des marchandises dangereuses Quantité et type d’emballage Instructions d’Emballage
 Autorisation
UN or No. de ID Nombre d’envoi Classe Groupe d’emballage
Spécimen humain exempté – (spécimen humain exempté, non infectieux, non dangereux, non toxique, sans valeur commerciale, non pour usage clinique, uniquement pour la recherche) 1
  • Vous devrez également remplir une feuille de route aérienne FedEx sur laquelle vous devez écrire des informations similaires dans la section « Informations sur l’expédition »
  • Spécimen humain exemptés (veuillez préciser le type), Non infectieux, Non dangereux, Non toxique, Aucune valeur commerciale, Pas pour usage cliniquement, Pour la recherche seulement
  • Sur le document Facture Proforma, indiquez une valeur totale de 1 $. Veuillez fournir 1 original + 3 copies de ce document à FedEx.
  • Pour l’emballage extérieur, suivez les instructions ci-dessous.
  • Mentionnez que les échantillons proviennent de tissus humains qui sont exemptés de la réglementation des transports: « Échantillons humains exemptés ». Ajoutez également ce qui suit: «Non infectieux, non dangereux, non toxique, sans valeur commerciale, non pour usage clinique, uniquement pour la recherche».
  • Adresse de l’expéditeur et du destinataire.
Avant toutes expéditions, envoyez un courriel à foulkeslab.oncology@mcgill.ca pour obtenir notre numéro de compte FedEx (que vous devrez utiliser afin que les frais d’expédition nous soient facturés). Une fois que le paquet est en route, informez-nous immédiatement du numéro de suivi pour que nous puissions suivre le colis jusqu’à Montréal.